Vale-alimentação: 5 razões estratégicas para empresas migrarem para cartões multibenefícios

O vale-alimentação, tradicional nas políticas de benefícios das empresas brasileiras, tem passado por um processo de transformação. A expansão dos cartões multibenefícios reflete mudanças no perfil do trabalho, nas expectativas dos colaboradores e na busca das organizações por maior eficiência operacional.

Assim, em vez de depender exclusivamente de vouchers ou sistemas rígidos, corporações de diferentes portes vêm explorando soluções mais flexíveis e tecnológicas para gerenciar benefícios, integrando-os ao dia a dia do empregado e promovendo uma experiência mais adaptada à realidade atual.

Os cartões multibenefícios, que podem combinar alimentação, refeição, mobilidade, bem-estar e outros créditos em um único cartão físico ou digital, têm ganhado espaço justamente por oferecerem essa flexibilidade. Eles permitem que o trabalhador utilize os valores de acordo com suas necessidades, dentro dos parâmetros definidos pela empresa, ao mesmo tempo em que ajudam o RH a otimizar custos, acompanhar o uso dos benefícios em tempo real e reduzir a complexidade administrativa.

Confira cinco razões estratégicas para empresas migrarem para cartões multibenefícios:

1. Flexibilidade de uso para diferentes perfis de colaboradores

Um dos principais motivos que impulsionam a migração para cartões multibenefícios é a flexibilidade que tais instrumentos proporcionam. Em um mercado cada vez mais diverso, os colaboradores têm hábitos e necessidades diferentes.

Por exemplo, um funcionário pode preferir usar a maior parte de seu benefício em supermercado, já outro pode priorizar refeições prontas ou lanches fora do escritório. Com o cartão multibenefícios, essas escolhas são possíveis sem fragmentar o pacote de benefícios.

Essa flexibilidade é ainda mais relevante em ambientes com trabalho remoto ou híbrido, em que colaboradores passam menos tempo em regiões próximas ao escritório e podem ter dificuldades para usar modelos tradicionais de vales que só funcionam em determinados estabelecimentos credenciados. Logo, a liberdade de escolha oferecida pelos cartões multibenefícios os tornam mais aderentes à realidade do trabalhador moderno.

2. Melhoria na experiência do colaborador

A segunda grande razão estratégica é a melhora significativa na experiência do colaborador. Ao invés de receber múltiplos cartões para cada tipo de benefício, o que muitas vezes confunde e limita, o trabalhador tem acesso a um único meio de pagamento que pode ser usado em uma ampla rede de estabelecimentos. Isso facilita a rotina e gera uma percepção de valorização, pois o colaborador sente que a empresa oferece benefícios que realmente se adaptam ao seu estilo de vida.

Além disso, muitos desses cartões já oferecem aplicações digitais integradas, com acesso a saldo em tempo real, notificações de uso e, em alguns casos, recompensas ou programas de fidelidade. Tal experiência digital eleva a percepção de valor do benefício oferecido, influenciando positivamente o engajamento e a satisfação geral do time.

3. Otimização de processos administrativos

Do ponto de vista da gestão interna, a migração para cartões multibenefícios representa uma otimização relevante nos processos administrativos. Sistemas centralizados reduzem a necessidade de múltiplos contratos e fornecedores, diminuem a burocracia e agilizam a folha de pagamento, já que todas as concessões podem ser integradas a um único fluxo.

A consolidação dos dados em plataformas digitais permite que o RH e o financeiro acompanhem com precisão a utilização dos benefícios, identifiquem padrões de consumo, elaborem relatórios detalhados e revisem políticas com base em informações robustas. Isso fortalece a governança interna e pode contribuir para decisões mais estratégicas em termos de orçamento e alocação de recursos.

4. Controle e conformidade financeira

Outra vantagem estratégica está no controle financeiro que os cartões multibenefícios oferecem. Com eles, é possível aplicar regras de uso, limitar categorias de gastos e acompanhar todas as transações em um ambiente seguro e integrado. Os riscos de uso indevido são reduzidos, as auditorias internas são facilitadas e a conformidade com as normas fiscais e trabalhistas, que regem a concessão de benefícios, são mantidas.

A transparência proporcionada por esses sistemas também apoia a área financeira no planejamento de despesas e na projeção de custos futuros, uma vez que os gestores têm acesso a dados em tempo real sobre como os benefícios estão sendo utilizados.

5. Mais benefícios em um único instrumento

A possibilidade de concentrar múltiplos benefícios em um único cartão representa uma evolução relevante na forma como as empresas estruturam seus pacotes de benefícios e essa tendência vai além do vale-alimentação tradicional. Um exemplo desse movimento é o cartão alimentação Flash, que conta com ampla aceitação e reúne, em um só instrumento, diferentes créditos e funcionalidades que vão além do consumo em restaurantes e supermercados.

Ao integrar soluções que dialogam com a gestão de despesas corporativas, as empresas passam a oferecer benefícios mais completos e alinhados às práticas modernas de recursos humanos e finanças, unindo conveniência para o colaborador e maior controle para a organização.

Adoção de cartões multibenefícios é movimento estratégico para RH

A migração para cartões multibenefícios aparece como um movimento estratégico para empresas que buscam alinhar seus pacotes de benefícios às demandas atuais. Além de promover maior flexibilidade de uso e melhorar a experiência do colaborador, esses cartões simplificam a administração interna, fortalecem o controle financeiro e consolidam múltiplos benefícios em um único instrumento.

Nesse contexto, adotar soluções integradas e tecnológicas não é mais uma vantagem competitiva isolada, mas uma necessidade para organizações que desejam reter talentos, otimizar custos e fomentar uma cultura corporativa adaptável e inovadora. Os cartões multibenefícios representam um passo lógico nessa jornada, unindo tecnologia, estratégia e bem-estar no ambiente de trabalho.