No mundo digital, qual a relevância do Papel Timbrado para sua empresa?
O papel timbrado se trata de um papel de carta para negócios onde constam informações importantes da sua empresa, comologomarcae dados de contato. Ele tem bastante relevância em estratégias de marketing offline.
E também tem suaimportância no mundo virtual, reforçando a credibilidade da sua marca como negócio digital. É o que afirma Dênis Costa, que dirige aSollide Logopor mais de 13 anos, sendo especialista na criação de logotipo para PME.
O especialista afirma que, como ainda são enviados documentos pelo meio digital, a empresa tem duas opções: enviar um texto sem identidade para um cliente ou parceiro ouentregar um documento timbrado personalizado.
– Basicamente, opapel timbradoassume o mesmo papel que tem no meio offline, que é o de transmitir a credibilidade do negócio. Isso gera confiança no outro lado para fechar um negócio ou pelo menos iniciar uma negociação.
O papel timbrado garante a autenticidade e procedência do documento enviado. Porém, é necessário que ele seja bem produzido para isso – veja como agora!
Qual é a importância do papel timbrado para a autoridade digital?
Quando se envia uma proposta comercial para o cliente por e-mail, a primeira coisa que ele faz éidentificar o remetente. Se no documento não constar timbre, logo ou qualquer identificação, qual é a chance de o cliente aceitar a proposta comercial?
Aí está a importância do papel timbrado para a empresa: ele atua como uma ferramenta deautenticidade e procedênciano meio virtual. Além disso, auxilia na criação da autoridade digital, pois é mais um elemento que reforça a identidade visual.
O que costuma estar presente no papel timbrado?
- Logotipo/logomarca;
- Nome da empresa;
- Telefone e e-mail para contato;
- Cores da marca;
- Fonte padrão da sua identidade visual.
Outras informações podem ser inseridas, como os perfis das redes sociais, endereço do website e até oslogan.
Quando o documento timbrado pode ser utilizado no negócio digital?
O papel timbrado é utilizado no meio digital para enviar documentos aos clientes, fornecedores e parceiros. Ele transmite mais confiança para as informações escritas no documento, que pode ser:
- Orçamento;
- Contrato;
- Fatura;
- Relatório;
- Carta;
- Arquivos em geral.
Qual é o tamanho do papel timbrado?
O tamanho do papel timbrado deve ser de21,0 x 29,7 cm, ou seja, um formato A4 no meio digital. Se trata de um formato padrão, que permite a impressão offset em folha de gramatura 75g, caso o cliente ou parceiro busque imprimir.
No acabamento, é comum que a logo (e outras informações) seja colocada na parte inferior do papel. Contudo, pode ser colocada no topo também. Quanto às cores, é interessante que seja adotado um esquema colorido que reforce a identidade visual.
Conclusão
O papel timbrado é um documento importante para a imagem da empresa de três formas:
- Impulsionando o interesse do cliente;
- Gerando autoridade digital;
- Reforçando a autenticidade.